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2024实干企业家峰会:企业微信持续刷新效率工具

发布时间:2024-6-7 10:13

5月30日,由企业微信、《哈佛商业评论》中文版联合主办的2024实干企业家峰会,邀请五家数字化先锋企业,分享如何通过企业微信挖掘用户服务全新玩法。

腾讯公司副总裁、企业微信负责人黄铁鸣表示,“极致的服务背后是极致的组织效率,创新的服务背后都需要一个高效率的组织来支撑”。为此,企业微信也迭代了智能表格等新工具,帮助企业提升人效,创造更好的服务。

效率工具:让服务提效、高质、可复制

经济学家香帅介绍,服务消费增长,服务正在成为中国消费市场的核心驱动力。她认为,未来服务经济有3大趋势——从“满足需求”走向“激发需求”;信任正在成为企业和品牌的立身之本;提高企业利润,服务人效比是关键,“数字工具把大量琐碎工作,标准化流程化,提高了服务人效。所以即便人少,但能创造的价值并不小”。

传统的服务面临提效难、标准化难、管理难等挑战。万科物业与途虎养车,通过引入企业微信这样的数字化效率工具,重新定义行业服务。

物业行业是最难标准化的行业,琐事繁杂事多。万科物业作为行业最早探索数字化的先锋企业,通过企业微信将工单系统打通,进一步帮助管家减负提效。管家接到维修需求后可在企业微信里“一键转工单”,维修师傅就自动收到维修工单,快速跟进。当管家在群内收到的需求多,可以“一键转待办”,便于记录后续跟进。万科物业统计,每个管家、每个月上报的巡查工单超过100条、几乎是行业平均水平的2倍,但万科物业的工单闭单率一直稳定在99%以上。

数字化工具也能让效率与个性化服务“两者兼得”。“汽车后市场第一股”途虎养车旗下的途虎养车工场店截至目前已突破6000家,这对于服务的管理提出了巨大挑战。在传统的汽车后市场维修、保养服务中,往往会因为服务信息、价格不透明给车主带来不佳消费体验。途虎养车将企业微信与自身的专业运营体系打通,主动把服务流程、价格、用工用料摊开,透明呈现给车主看,从而赢得客户信任。在此之上,途虎养车还通过打通专业客服系统与车主档案,进而便于基于每辆车的具体车况,给车主提供个性化的保养推荐。

做深连接:从满足需求到激发需求

服务消费也在升级。越来越多企业开始从满足用户需求,向主动挖掘用户需求探索。而很多新需求,就隐藏在“聊天”中。

经济学家香帅分享服务消费新趋势

2023年出行经济火爆,旅行者的需求也走向更为多元化的趋势。不论是对旅行目的地的需求愈发多样,还是触发旅行灵感的内容渠道更加丰富,都考验着旅游企业的创新力、服务力、营销力。“考验也是机会”,携程集团数字营销部的王绩强介绍,在这样的背景下,携程正在努力争取越来越多在用户旅行途中能产生的增值服务机会。企业微信就是一个很好的渠道,携程用企业微信和用户加上好友之后,就打开了一个全新的“切口”,有机会进一步地去聊出用户需求,帮他定制旅游全套行程、种草旅行路线、促进顾客复购等。

无独有偶,口腔专科医院穗华口腔选择在企业微信上为客户提供附加服务。在企业微信做好顾客回访,用企业微信朋友圈、快捷回复、任务系统给客户做健康知识科普。通过不断做好客户的科普、对客户进行精细化的运营服务,穗华口腔在过去一年里客户满意度达到了99%,转介绍+再消费业绩也提升了64%。目前,穗华口腔有 11家连锁门店、在企业微信上添加了超过20万客户,业绩在过去的一年保持46%的增长。

数字化升级:创新服务背后的高效组织

连接,正在创造更大价值。企业微信持续通过强化连接能力,一方面继续加深与微信生态的互联互通,另一方面也会深化在效率协同功能模块上的建设,帮助企业更好地抓住消费领域的“东风”。企业微信负责人黄铁鸣介绍,以近期升级的智能表格为代表,企业微信提供大量能够帮助企业低门槛、灵活地构建自己的数字化“管理系统”。

智能表格是搭在企业微信文档中的新能力,可持续将散落着企业微信内的项目信息和数据智能地归纳、直观地展示在管理者面前;还可以多视图、动态展示数据变化。成人钢琴培训机构简成钢琴,用3个企业微信运营人员为1700个企业微信群的2万粉丝提供日常课程服务:通过“智能表格”功能,简成钢琴自建了一个上课进度管理系统。智能表格的自动化流程功能,可主动提醒每个运营人员近期还有哪些重要、紧急的任务需要完成。为了让运营人员能及时提醒粉丝上课,他们用企业微信“智能表格”里的“自动化流程”功能,设置了一个提醒规则,如果有粉丝买了课三天内还没来上课,智能表格就会自动提醒运营人员关注,提升客户跟进的人效。

哈佛商业杂志发表的一项研究报告指出:“公司利润的25%~85%来自于再次光临的顾客,而吸引他们再来的因素首先是服务质量的好坏,其次是产品本身,最后才是价格。”香帅总结,成功通过企业微信与消费者建立“信任通路”的企业,都“抑制住了一上来就拼命在微信群发广告发优惠券的‘冲动’,利用好这个跟消费者连接的机会,将浅关系转为深连接。”

服务质量的好坏,可以帮助品牌“杀出血路”。而数字化工具,能助力更多企业在数字化的道路上不断探索与发展。